Ici à l’Ermitage, nous sommes capables d’offrir à nos volontaires un large panel de tâches, qui incluent l’aide dans des départements variés et l’assistance durant des évènements spéciaux, ainsi que le développement de leurs propres projets. En plus d’effectuer différents devoirs au sein du musée, nous attendons des volontaires de contribuer à la gestion quotidienne du Service des Volontaires, incluant notamment du travail d’administration de bureau et d’autres tâches basiques. La nature de notre travail varie, dépendant largement des besoins du moment de chaque département. Nous sommes toujours ouverts à de nouvelles idées et encourageons les volontaires à développer leurs propres projets, c’est pourquoi nous leur demandons d’être le plus proactifs possible.
Les tâches typiques demandant l’assistance des volontaires sont:
• Accueil des visiteurs du musée et aide des administrateurs dans le hall d’entrée. Ici, les volontaires expliquent les règles du musée aux visiteurs, ils leur fournissent également des informations à propos de la collection du musée et des expositions temporaires. Les volontaires peuvent aussi occasionnellement devenir guides de groupes de visiteurs.
• Aide dans différents départements scientifiques. Ici, les volontaires peuvent apprendre comment fonctionnent différents départements du musée, comme le Département Archéologique ou le Département des Antiquités. Les tâches dans de tels départements comprennent l’assistance au personnel du musée dans leurs recherches scientifiques, l’organisation, le catalogage et la photographie des objets en stock, et la documentation d’informations pour la base de données du musée.
• Assistance à tous les départements du musée pour rencontrer les invités du musée à l’aéroport. Cela peut inclure de petits travaux de coursiers, comme par exemple distribuer des cartes d’invitation et des cadeaux aux invités et aux amis de l’Ermitage.
• Aide dans l’organisation d’évènements spéciaux du musée, de conférences, de concerts, d’évènements pour enfants et de l’ouverture des expositions.
• Pratique de la langue à travers la traduction et l’édition d’articles pour plusieurs publications de l’Ermitage. Les volontaires peuvent également être appelés à gérer la correspondance avec d’autres institutions, musées, et partenaires, ainsi qu’avec des collègues internes de programmes éducatifs et culturels. Cela peut aussi impliquer d’apprendre des langues étrangères au personnel du musée.
• Développement de projets multimédias et de projets de design. Ici, les volontaires ont l’opportunité de participer aux nombreux projets en cours dans le Service. Cela comprend l’actualisation du site Internet du musée, l’édition de vidéos ou de présentations, et le design de brochures et de prospectus. Encore une fois, nous encourageons les volontaires à poursuivre leurs propres domaines d’intérêt à travers le développement de leurs propres projets.
• Développement de programmes éducatifs et implantation de ces programmes en coopération avec d’autres musées et institutions. Cela peut inclure la gestion de programmes interactifs, de jeux et la mise en place de compétitions.