Si vous avez au moins 15 ans et si vous êtes prêts à vous engager au minimum pour un mois, vous êtes le bienvenu dans le Service des Volontaires! Les étudiants ont également la possibilité de valider leur expérience dans le Service Volontaire en tant qu’interne. Il vous suffit de remplir le formulaire d’application ci-dessous et de l’envoyer par e-mail à volunteer@hermitage.ru, accompagné d’une courte lettre de motivation.
Un membre de notre équipe entrera en contact avec vous par la suite.
La connaissance de la langue russe est grandement appréciée mais pas obligatoire, étant donné que nos volontaires viennent du monde entier. Nous vous encourageons de prendre des cours de russe durant votre séjour à St-Pétersbourg, cela rendra la vie de tous les jours bien plus facile. Nous collaborons avec l’Académie Russe des Sciences, qui peut vous offrir des cours de langues privés à des tarifs raisonnables.
Le visa dont vous avez besoin dépend de la période durant laquelle vous avez prévu de rester en Russie. Pour un séjour jusqu’à 30 jours, un visa touristique suffira; vous pouvez vous le procurer sans invitation de notre part. Merci de contacter votre agence de voyage locale ou le Consulat Russe pour de plus amples informations. Si vous prévoyez de rester pour une plus longue période, vous aurez besoin d’un visa étudiant et d’une invitation officielle du Service des visas de l’Ermitage. Cependant, si vous voulez rester plus de 90 jours, vous devrez dès lors retourner dans votre pays ou dans un pays voisin pour une courte période après les 90 premiers jours, afin de recevoir un nouveau visa. Le processus d’application peut prendre quelques temps, c’est pourquoi nous vous conseillons de vous préparer au moins un ou deux mois à l’avance. Pour obtenir l’invitation officielle, nous aurons besoin d’une photocopie de votre passeport, des dates précises de votre arrivée et de votre départ, ainsi que du nom et de l’adresse de l’institution que vous représentez (université, école, lieu de travail, etc.). Une fois cette invitation reçue, vous pouvez postuler pour un visa via l’ambassade de Russie ou le consulat dans votre pays. Si vous recevez une invitation pour un visa de l’Ermitage, il est important qu’une fois arrivé en Russie, nous vous enregistrions dans les deux jours ouvrables après votre arrivée dans le pays. Le premier jour, vous devrez apporter votre passeport et votre carte de migrations, que vous recevrez à la douane. Bien que le processus de visa et d’enregistrement puisse sembler à première vue intimidant, notre système de visa de 90 jours fonctionne à merveille et est basé sur des accords parallèles standards entre pays, il n’y a donc absolument rien à craindre.
À la fin de votre séjour, nous serons heureux de vous fournir un certificat officiel décrivant les différentes tâches que vous aurez accomplies.
Que font les volontaires?
Ils fournissent des informations à nos visiteurs, aux invités spéciaux, aident avec la traduction et l’édition des publications de l’Ermitage, implantent des programmes interactifs et éducatifs pour tous âges, et aident dans l’organisation d’évènements spéciaux (conférences). De façon plus générale, le Service des Volontaires est prêt à épauler tous les départements du musée lorsque de l’aide est nécessaire. Notre équipe collabore régulièrement avec les départements Archéologique et des Antiquités. Les volontaires et internes sont également encouragés à développer des projets basés sur leurs objectifs personnels et leurs intérêts.
Nous encourageons vivement tous les volontaires et les internes à faire partie du groupe vkontakte du Service des Volontaires de l’Ermitagevk.com/hermitagevolunteers, où vous pourrez trouver des informations mises à jour régulièrement sur les projets actuels, des annonces importantes sur les projets en cours, et participer aux discussions de projets et aux sessions de brainstorming.
Notre bureau est ouvert tous les jours sauf le lundi et le dimanche de 10:30 à 18:00. Les heures de travail sont flexibles, et les volontaires peuvent construire leur propre emploi du temps. En revanche, nous attendons des internes un travail à plein temps.
Le Service des Volontaires ne peut fournir d’internat rémunéré. Cependant, nous vous assisterons volontiers si vous avez des questions et nous vous mettrons en contact avec d’autres volontaires.