VEELGESTELDE VRAGEN

Over de Vrijwilligersdienst

• Wat ga ik in de Hermitage doen?

Veelvoorkomend werk is het ontmoeten van gasten en het uitleggen van de regels van het museum aan buitenlandse bezoekers. Daarnaast kan je ook publicaties van de Hermitage vertalen, het opstellen van interactieve programma’s voor alle leeftijden, helpen bij de organisatie van speciale evenementen, en hulp bieden aan de vele onderzoeksafdelingen van de Hermitage met administratief en soms praktisch werk. Vrijwilligers worden aangemoedigd om te werken aan projecten die hen interesseren, en wij vragen ze zo proactief mogelijk te zijn. Wij verwachten echter ook dat vrijwilligers zullen helpen met het dagelijkse runnen van de Vrijwilligersdienst, waaronder administratieve en andere simpele taken kunnen vallen.

• Hoelang blijven vrijwilligers gewoonlijk aan?

Dat ligt helemaal aan de vrijwilliger. De meeste vrijwilligers werken voor een periode tussen een en zes maanden. Gewoonlijk is een maand nodig voordat vrijwiliggers en stagiairs het museum, het werk en de stad goed kennen en voor ons om de capaciteiten en educatieve eisen van iedereen begrijpen. Daarna zullen we proberen om je te betrekken bij specifieke projecten, daarbij altijd jouw eigen voorkeuren in gedachten houdend.

• Waar bevindt het kantoor van de Vrijwilligersdienst zich?

Het kantoor bevindt zich in het centrale hof van het Winterpaleis links van de hoofdingang voor bezoekers. Er is een klein trappetje dat naar een groene deur lijdt, waarachter het kantoor zich bevindt. We zijn open van 10:30 ’s ochtends tot 6:00 ’s avonds van dinsdag tot zaterdag.

• Hoe ziet het werkrooster eruit?

Ons rooster is uitermate flexibel, aangezien het rust op de wensen en eisen van individuele afdelingen. Hou in gedachten dat de vrijwilligers van dinsdag tot zondag kunnen werken (verse kandidaten: dinsdag tot zaterdag).

• Hoeveel uur moet ik werken?

Dat ligt aan jou. Als je als vrijwilliger wilt werken, dan is het minimum aan uren twintig uur per week. Je hebt ook de mogelijkheid om stagiair bij ons te worden, maar dan moet je ten minste zestig uur per week werken.

• Wanneer moet ik naar de Hermitage komen als ik ben aangekomen in Sint-Petersburg?

Gewoonlijk vragen we vrijwilligers om naar ons te komen nadat ze hun accommodatie volledig geregeld hebben. We vragen je om te komen met je paspoort en een paspoortfoto met een afmeting van 3×4 centimeter. Als je echter een visum via de Hermitage hebt ontvangen, dan MOET je je bij ons registreren binnen twee weekdagen na je aankomst in Rusland. Op je eerste dag moet je ook je migratiekaart, die je zal ontvangen bij aan de grens, met je meebrengen naast je paspoort en pasfoto.

• Is er een kledingvoorschrift?

Nee, maar gewoonlijk vragen we van onze vrijwilligers dat ze zich net kleden voor speciale evenementen, dus neem alsjeblieft ten minste een zwart pak of een zwarte jurk mee.

Vereiste documenten

• Kan een visum voor me geregeld worden?

We kunnen je enkel de officiële uitnodiging voor een humanitair visa verstrekken (culturele betrekkingen) voor het Russische consulaat of de Russische ambassade in je thuisland. Jammer genoeg kunnen we dit document alleen aanbieden aan vrijwilligers die zich langer dan een maand in Sint-Petersburg zullen bevinden. Als je hier voor een kortere tijd wil blijven, moet je je aanmelden voor een toeristenvisum.

• Hoe kan ik een toeristenvisum krijgen?

De eenvoudigste manier is om contact op te nemen met een reisbureau, dat alles voor je kan organiseren en ervoor kan zorgen dat je alle nodige informatie en documenten hebt om fouten bij de aanmeldingsprocedure te vermijden. We raden echter altijd aan om bij de lokale Russische ambassade of het lokale consulaat te vragen wat de correcte procedures zijn om een visa te krijgen.

• Wat is de deadline voor het doorgeven van mijn verblijfsdata?

Wij hebben het liefste dat je zo vroeg mogelijk al je officiële documenten inzake je verblijf organiseert en opstuurt.

• Kunnen jullie me een bewijs van deelname verschaffen?

We bieden alleen een officieel certificaat aan diegenen, die tenminste zestig uur per maand dienst doen (voor vrijwilligers en stagiairs).

• Kan ik een uitnodiging krijgen ookal zit ik nog steeds op school?

Jammer genoeg kunnen wij alleen uitnodigingen verstrekken aan personen van achttien jaar of ouder, aangezien dat de wet is in Rusland. Je kan alsnog een vrijwilliger worden als je vijftien jaar of ouder bent, maar dan zul je je visa moeten regelen door een reisbureau of op een andere manier.

Russisch leren

• Kan ik informatie krijgen over cursussen Russisch?

Cursussen Russisch worden gegeven door professionele docenten van de Russische Academie der Wetenschappen. De prijs van een een-op-een les (90 minuten) is 700 roebel (11,3 Euro).

• Weten jullie hoe ik contact op kan nemen met de Russische Academie der Wetenschappen om mijn lessen te plannen?

Onze band met de Academie der Wetenschappen is al vele jaren oud, en we regelen vaak ontmoetingen met docenten voor onze vrijwilligers en stagiairs. We kunnen alles voor je regelen voor wanneer je aankomt.

Accommodatie

• Hoe kan ik accommodatie vinden?

Wij kunnen geen accommodatie voor je vinden, maar we helpen je graag zoveel als we kunnen. Neem alsjeblieft contact met ons op via e-mail voor deze informatie (volunteer@hermitage.ru).