Presso il Museo dell’Ermitage, il nostro servizio è in grado di offrire ai volontari una vasta gamma di mansioni, tra cui il supporto ai vari dipartimenti del museo, l’aiuto durante lo svolgimento di eventi speciali e la possibilità di sviluppare un proprio progetto originale. Oltre allo svolgimento dei vari incarichi all’interno del museo, i volontari sono incentivati a contribuire alla gestione quotidiana del Servizio Volontari, aiutando nella corrispondenza e altre mansioni legate al lavoro d’ufficio. La natura del nostro lavoro nel museo varia a seconda delle necessità dei vari dipartimenti. Siamo sempre aperti a nuove idee e incoraggiamo i volontari ad essere attivi e sviluppare i loro progetti.
Le mansioni svolte più frequentemente dai nostri volontari sono:
- Accoglienza dei visitatori del museo e supporto ai controlli all’ingresso. Qui, il compito dei volontari è spiegare le regole del museo ai visitatori, dare informazioni sulle collezioni permanenti e sulle mostre temporanee. A volte, ai volontari viene anche chiesto di accompagnare dei gruppi di visitatori durante la visita.
- Assistenza ai diversi dipartimenti scientifici. Qui, i volontari entrano in contatto con la gestione ed il funzionamento di diversi dipartimenti, come per esempio i dipartimenti di Archeologia e delle Antichità. I compiti in questi dipartimenti includono l’assistenza al personale del museo nella ricerca scientifica, l’organizzazione e la catalogazione, anche fotografica, di oggetti e documenti da inserire nel database del museo.
- Assistenza a tutti dipartimenti del museo, accogliendo gli ospiti del museo all’aeroporto. Ai volontari potrebbe essere richiesto, inoltre, di consegnare inviti, regali o documenti a ospiti o amici dell’Ermitage.
- Pratica di lingue straniere tramite il lavoro di traduzione e la redazione di articoli per varie pubblicazioni dell’Ermitage. Ai Volontari viene spesso richiesto di tenere la corrispondenza con altre istituzioni, musei, futuri volontari e con colleghi stagisti circa a programmi educativi e culturali e, inoltre, insegnare lingue straniere allo staff del museo.
- Sviluppo di progetti multimediali e di design. I volontari hanno l’opportunità di partecipare nei progetti del Servizio Volontari, aggiornando il sito del museo, creando video, presentazioni e brochures informative. I volontari sono incoraggiati, inoltre, a sviluppare progetti nelle loro aree di interesse o di studio.
- Sviluppare programmi educativi, migliorandoli attraverso la cooperazione con altri musei e istituzioni. Ciò potrebbe includere l’elaborazione di programmi interattivi, giochi e competizioni.
Cosa fanno i Volontari?
Il lavoro dei Volontari all’interno dell’Hermitage e molto vario. Spesso aiutano e danno informazioni ai visitatori, oppure hanno il compito di accogliere ospiti speciali, aiutano con le traduzioni e sistemano gli articoli che vengono richiesti dall’Hermitage. Aiutano inoltre nel portare a termine e addirittura ideare attivita museali valide per tutte le eta anche se con una maggiore attenzione rivolta ai bambini. Viene loro chiesto aiuto anche nell’organizzazione di eventi speciali come ad esempio alcune conferenze. Il team dei volontari ha dunque molteplici funzioni, aiuta molti apparati del Museo e fornisce loro supporto. Vi e inoltre la possibilita per i volontari di collaborare con il dipartimento di Archeologia e Antichita. I volontari sono inoltre incoraggiati a sviluppare progetti che si basino sui loro interessi e le loro attivita.
Una volta che si e diventati parte del gruppo dei volontari dell’Hermitage, e possibile seguire tutte le attivita e i progetti anche nel gruppo creato su Vkontakte ( che e un social network simile a Facebook ma disponibile solo in russia) in questo gruppo e possibile trovare informazioni aggiornate sui progetti, annunci importanti e tutto cio che emerge durante le periodiche riunioni che vengono fatte.
L’ufficio Volontari e aperto ogni giorno tranne il lunedi e la domenica, con orario 10.30/18.00. Gli orari di lavoro sono flessibili e ciascun volontario li puo decidere a seconda degli impegni che ha. Diverso e il discorso per chi decide di fare un internship dato che in questo caso la disponibilita viene richiesta full-time.
Ricordiamo inoltre che il servizio di volontariato viene prestato in maniera completamente gratuita, anche per chi decidesse di svolgere qui il suo tirocinio, questo non potra essere pagato. Tuttavia vi e la certezza di essere assistiti durante tutto il periodo di permanenza e vi e la possibilita di essere aiutati nel caso sorgessero problemi di qualsiasi tipo.