Unsere Arbeit

Hier in der Eremitage sind wir in der Lage unseren Freiwilligen eine breite Palette von Aufgaben anzubieten, etwa in verschiedenen Abteilungen zu helfen sowie die Unterstützung bei speziellen Veranstaltungen oder natürlich ihre eigenen Projekte zu entwickeln. Zusätzlich zu den verschiedenen Aufgaben im Museum, erwarten wir Freiwillige für den täglichen Betrieb des Freiwilligendienstes, einschließlich Office-Verwaltung und andere grundlegender Aufgaben. Die Art unserer Arbeit im Museum variiert ständig und richtet sich meist nach den laufenden Bedürfnissen der einzelnen Abteilungen. Wir sind immer offen für neue Ideen und fördern Freiwilligen darin, ihre eigenen Projekte zu entwickeln und bitten sie so selbstständig wie nur möglich zu sein.

Ständige Aufgaben für Freiwillige sind:

  • Museumsgäste begrüßen und ihnen beim Zurechtfinden im Empfangsbereich behilflich sein. Hier erklären die Freiwilligen den Gästen die Richtlinien des Museums und geben Auskunft über die Kunstsammlung und aktuelle Ausstellungen. Gelegentlich übernehmen Freiwillige auch Gruppenführungen.
  • Aushelfen in bestimmten Abteilungen. Hier lernen die Freiwilligen lernen wie unterschiedlich die Arbeit in den jeweiligen Abteilungen sein kann, wie etwa in der archäologischen oder altertumswissenschaftlichen Abteilung. Aufgaben in solchen Abteilungen beinhalten die Unterstützung der Museumsmitarbeiter in ihrer spezifischen Forschung, Organisation, Katalogisierung, dem Photographien von bedeutenden Objekten und der Aufarbeitung von Informationen für die Datenbank des Museums.
  • Gästen aller Museumsabteilungen am Flughafen in Empfang nehmen. Kurierdienste sowie der Versand von Einladungskarten und Geschenken für Gäste und Freunde der Ermitage gehören auch zum Freiwilligendienst.
  • Aushilfe mit der Organisation von besonderen Museumsveranstaltungen, Konferenzen, Konzerten, Kinderveranstaltungen und Eröffnungsfeiern.
  • Sprachkompetenzen für Übersetzungsarbeiten und Artikelverfassung für Publikationen der Ermitage. Freiwillige können auch Korrespondenzen mit anderen Institutionen, Museen und Bewerbern für Bildungs- und Kulturprogramme übernehmen. Auch besteht die Möglichkeit, dass Freiwillige Museumspersonal in Fremdsprachen unterrichten.
  • Entwickeln von Multimedia und Design Projekten. Hier haben Freiwillige die Möglichkeit sich an laufenden Projekten zu beteiligen. Das beinhaltet die Pflege der Museumswebsite, das Bearbeiten von Videos oder Präsentationen und das designen von Flyer Material. Wir empfehlen Freiwilligen auch ihre eigenen Ideen in diesem Bereich durchzusetzen.
  • Das Entwickeln von Bildungsprogrammen und ihre Integration in die verschiedenen Abteilungen des Museums oder anderen Institutionen. Das können beispielsweise interaktive Programme, Spiele oder Wettbewerbe sein.

Je nachdem wie lange Du deinen Aufenthalt in Russland gestalten willst, brauchst du ein VISA. Wenn du höchstens 30 Tage bleiben willst, reicht ein Touristenvisa, welche du auch ohne Einladung von uns erhalten kannst. Bitte kontaktiere ein Reisebüro oder das Russische Konsulat für mehr Informationen. Falls du einen längeren Aufenthalt planst, wirst du ein Touristenvisum und eine persönliche Einladung vom Ermitage Visazentrum benötigen. In jedem Fall wirst du bei einem geplanten Aufenthalt über 90 Tage, in dein Heimatland oder eine angrenzendes Land für eine kurze Zeit zurückkehren müssen, um ein neues Visum zu erhalten. Dieser bürokratische Vorgang nimmt einige Zeit in Anspruch, daher empfehlen wir dir, Dich bereits ein bis zwei Monate vor Ablauf des Visums um eine Erneuerung zu kümmern. Um eine persönliche Einladung zu erhalten, benötigen wir von Dir eine Kopie deines Ausweises bzw. Reisepasses, die genauen Daten deiner Abreise- und Ankunftszeiten, sowie den Namen deiner Lehranstalt (Universität, Schule, Arbeitsstelle etc.). Hast du Deine Einladung erst erhalten, kannst Du gleich den Antrag auf ein Visum im Russischen Konsulat in Deinem Land einreichen. Wenn du eine Visaeinladung von der Ermitage erhältst, ist es wichtig zu wissen, dass wenn du in Russland angekommen bist, du nur durch uns für zwei Werktage registriert bist. Das bedeutet, Du musst am ersten Tag Deinen Ausweis zu uns bringen, zusammen mit der Immigration Card, die du am Flughafen bzw. an der Grenze erhältst. Auch wenn das anstrengend erschein, unsere 90-Tage-Visa-Regelung ist sehr entgegenkommend, und entspricht standardisierten internationalen Vereinbarungen. Es gibt also nichts, worum du Dir Sorgen machen solltest.

Am Ende deines Aufenthaltes, stellen wir Dir gerne ein Zertifikat über deine Erbrachte Arbeit aus.

Was tun Freiwillige?

Sie beraten unsere Gäste, empfangen besondere Gäste, helfen bei Übersetzungen und arbeiten an Publikationen der Ermitage mit. Sie setzen interaktive Bildungsprogramme für alle Altersgruppen um und helfen bei der Organisation von Veranstaltungen (Konferenzen). Im Allgemeinen hilft der Freiwilligendienst da aus, wo Hilfe für die anderen Museumsabteilungen benötigt wird. Unser Team arbeitet ständig mit der Abteilung für Architektur und Altertumswissenschaften zusammen. Freiwillige und Praktikanten werden darin gefördert, an eigenen Projekten mitzuarbeiten.

Wir empfehlen alle Freiwilligen und Praktikanten unserer Hermitage Volunteer Service Gruppe beizutreten, die ihr in vkontakte findet (vk.com/hermitagevolunteers). Dort findet ihr aktuelle Informationen und Projekte, wichtige Bekanntmachungen und könnt euch an Diskussionen und Brainstormings zu unseren Projekten beteiligen.

Unser Buero ist täglich von 10.30-18.00 geöffnet, außer montags und sonntags. Die Arbeitszeiten sind flexibel und Freiwillige suchen sich die Arbeitszeiten selbst aus. Von Praktikanten wird eine volle Arbeitszeit erwartet.